2011/04/26

為何要制定Task&Plan?

無論如何,應該以任務模式(task)來看待工作這回事兒。而若許多task的集合,是為了完成某一個既定目標,則我們通常就把這目標稱為plan或是project。

很多人以為自己是在工作了,才開始學習認真看待task,卻不知道其實從小到大在學校的日子裡,task&plan早已經不知不覺地融入了自己的日常生活。每日的作業、上課的實驗、每週的小考、社團練習,甚至不定期與同學的聯誼聚餐,都是一個個task。而期中考、期末考、專題、學測,甚至論文口試,則都可以視為許多task所累積而成的plan。

因此可以理解到,無論是求學或是工作,plan的選定,其意義代表了設定一個自己在一定的期限之內,所要完成的大方向;而task的意義,代表了要完成plan,應執行的各種任務。這之間的分野,就目標而言,有決定性的兩點,「時限」與「完成率」。

每個人都受過task的專業訓練
Plan,一般都屬於長時間的目標,為了避免Plan完成時間無限展延,因此造成Plan的時限必須不可,也不應被更動;但卻又因為長時間,造成了目標必須因為時間造成的客觀環境變化做Plan的修正,使得完成率對於Plan而言,是一種難以量化評估的數值。

Task,是Plan的組成元素,大大小小的task並不需要刻意設計去填滿Plan的完成時間,反而只要在Plan的時限內完成即可,所以task時限需求不高。而由於task的設計上的完成時間必須要短,且為Plan的組成元素,若task無法達成,其主因必為Plan變化所造成,所以task的完成率,必為100%或放棄,視乎plan變化而決定,完成(存活)與否應要相當明確。

所以為了可以有效率明確地完成task&plan,就應該要有適合自己的管理方法。可以小到用紙本記錄,也可以大到用軟體在網路上同步,端看自己的需求而定。

下回,將與各位分享管理工具的心得。

2011/04/16

每日通勤塗鴉的日子

豆豆眼是很方便的表現法
這一年多來,通勤的時間佔了每天的1/12之久,所以在通勤時間,要不就在站著的時候翻著書,再不然就是坐著時拿出筆記本記下天馬行空的一些思路以及日常生活中仍在腦海中暫時沒忘掉的瑣事。

從小學就偶爾畫些四格漫畫分享給同學,到大學當電機系學會公關時期自繪手製名片,我的腦海中其實隨著生活,一直不時有著一幅幅插圖走過,但畫技與時間,總是不斷給忙碌的自己一個藉口不去付諸實行。

自從一次湊巧看到了兔本幸子的插畫教學書,之後在捷運通勤時,便多了用鉛筆在記事本上塗鴉的活動,慢慢地,也對畫一些小東西開始有了感覺,不過在捷運上用紙筆塗鴉,畢竟還是有些不方便,而且要弄成數位圖片保存,其實還是有些小麻煩。

自從去年聖誕節前夕,趁著免費推廣期間下載了LiveSketch這個iPhone App,這一切終於有了解決的方法。於是我就拿著這軟體,在任何等待,或是被拘束的時間中,看著人來人往找靈感來塗塗抹抹,心情也可因此平靜下來,不會因為等待而煩躁。

LiveSketch不像是其他的繪圖工具,他的畫筆只有一種,而且呈現一種放射狀暈開的狀態,而且放射線之間會像是磁場般的在接近時趨近,一開始會不習慣,但只要善用橡皮擦,其實是可以得到相當平整的畫筆路徑,而且因為這樣暈開的效果,在表現陰影展現立體感時,其實感覺還不賴。



隨著不斷地練習,我慢慢感覺用LiveSketch的過程,其實有點類似雕塑,不斷地修修補補,最後完成自己滿意的作品,或許與一開始的構想有了差距,但卻常常會有那種忍痛放棄卻得到意外驚喜的感覺。

畫著畫著,也已經塗鴉了30多張,裡頭有不能見人的,也有自己很喜歡的,不過無論畫得如何,能讓自己能藉由塗鴉的過程,在苦悶的通勤過程中得到樂趣,這才是最重要的。

[遊記] 香港三天兩夜

在五月初起意找時間離開台灣去流浪,連續三年無視了公司的員工旅遊補助,今年終於給了自己動力離開台灣三天兩夜出去走走,即使目的地只是航程不到兩小時的香港。 決定了日期,向公司請好了休假,接下來就是要決定交通住宿,由於想要自己決定出發以及回來時間,方便起見捨棄了可能有特定優惠的機...