為何要制定Task&Plan？

無論如何，應該以任務模式(task)來看待工作這回事兒。而若許多task的集合，是為了完成某一個既定目標，則我們通常就把這目標稱為plan或是project。

很多人以為自己是在工作了，才開始學習認真看待task，卻不知道其實從小到大在學校的日子裡，task&plan早已經不知不覺地融入了自己的日常生活。每日的作業、上課的實驗、每週的小考、社團練習，甚至不定期與同學的聯誼聚餐，都是一個個task。而期中考、期末考、專題、學測，甚至論文口試，則都可以視為許多task所累積而成的plan。

因此可以理解到，無論是求學或是工作，plan的選定，其意義代表了設定一個自己在一定的期限之內，所要完成的大方向；而task的意義，代表了要完成plan，應執行的各種任務。這之間的分野，就目標而言，有決定性的兩點，「時限」與「完成率」。

每個人都受過task的專業訓練

Plan，一般都屬於長時間的目標，為了避免Plan完成時間無限展延，因此造成Plan的時限必須不可，也不應被更動；但卻又因為長時間，造成了目標必須因為時間造成的客觀環境變化做Plan的修正，使得完成率對於Plan而言，是一種難以量化評估的數值。

Task，是Plan的組成元素，大大小小的task並不需要刻意設計去填滿Plan的完成時間，反而只要在Plan的時限內完成即可，所以task時限需求不高。而由於task的設計上的完成時間必須要短，且為Plan的組成元素，若task無法達成，其主因必為Plan變化所造成，所以task的完成率，必為100%或放棄，視乎plan變化而決定，完成(存活)與否應要相當明確。

所以為了可以有效率明確地完成task&plan，就應該要有適合自己的管理方法。可以小到用紙本記錄，也可以大到用軟體在網路上同步，端看自己的需求而定。

下回，將與各位分享管理工具的心得。